1 Responsable du traitement

Lenny DAHO, auto-entrepreneur

27 rue d'Issy, 92100 Boulogne-Billancourt, France

SIRET : 951 825 975 00018

Contact : formulaire de contact

Lenny DAHO est responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme Syncko, accessible à l'adresse syncko.io.

2 Données collectées

Données fournies par l'utilisateur

Données collectées automatiquement

Données générées par le service

3 Finalités et base légale

Finalité Base légale
Fourniture du service (traitement des documents, indexation, agents IA) Exécution du contrat
Gestion du compte utilisateur Exécution du contrat
Facturation et gestion des crédits Exécution du contrat / obligation légale
Sécurité, prévention des fraudes et abus Intérêt légitime
Amélioration du service (statistiques d'usage anonymisées) Intérêt légitime
Réponse aux demandes de contact Intérêt légitime / consentement
Respect des obligations légales et fiscales Obligation légale

4 Sous-traitants et destinataires

Syncko fait appel aux prestataires suivants pour assurer le service. Chacun est soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.

Prestataire Rôle Localisation
Hetzner Online GmbH Hébergement des serveurs applicatifs Allemagne (UE)
Supabase Base de données, authentification, stockage des fichiers Europe (UE)
Eden AI Passerelle IA européenne (accès aux modèles de langage via endpoint EU, Zero Data Retention. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles tiers) France / Europe (UE)
Qdrant Base vectorielle (indexation sémantique) Auto-hébergé sur Hetzner (UE)
Tally Formulaires de contact Belgique (UE)

Les données ne sont communiquées à aucun tiers à des fins publicitaires ou commerciales.

5 Transferts hors Union Européenne

L'ensemble des traitements IA transitent par Eden AI, une passerelle européenne certifiée SOC 2 et ISO 27001, opérée depuis la France. Le routage est limité aux endpoints EU et la politique Zero Data Retention garantit qu'aucune donnée n'est conservée ou utilisée pour entraîner des modèles tiers.

L'ensemble des données (fichiers, base de données, vecteurs, traitements IA) restent intégralement au sein de l'Union Européenne.

6 Durée de conservation

Catégorie de données Durée
Données de compte (email, profil) Durée d'activité du compte + 90 jours après suppression
Contenus déposés (documents, notes, audio) Durée d'activité du compte + 90 jours après suppression
Logs de connexion et sécurité 12 mois
Données de facturation 10 ans (obligation légale comptable)
Demandes de contact 3 ans

7 Cookies et traceurs

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du service (session d'authentification, préférences d'interface). Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies d'analyse

Syncko utilise Umami Analytics, un outil d'analyse d'audience auto-hébergé, respectueux de la vie privée et conforme au RGPD. Aucune donnée personnelle identifiable n'est collectée. Aucun cookie tiers n'est déposé.

Absence de cookies publicitaires

Syncko ne dépose aucun cookie publicitaire, de retargeting ou de profilage commercial.

8 Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Pour exercer ces droits, utilisez notre formulaire de contact en précisant l'objet "Demande RGPD", ou envoyez un courrier à l'adresse du siège indiquée en section 1.

Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande (article 12 RGPD).

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr. 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

9 Sécurité des données

Syncko met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les 72 heures conformément à l'article 33 du RGPD.

10 Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou des obligations légales. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de page. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par notification dans l'application.